--- title: "Organisation des pompes funèbres : tâches et planning - Simplifia" description: "Tâches, équipe, planning des chambres funéraires : comment un logiciel funéraire organise votre pompe funèbre au quotidien." image: https://blog.simplifiaforbusiness.com/hubfs/Organisation_pompes_funebres.png --- La facture électronique, c’est maintenant. Êtes-vous prêt ? 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[Demander une démo](https://pages.simplifiaforbusiness.com/fr/d%C3%A9monstration)   **Un logiciel funéraire aide à organiser une pompes funèbres en réunissant au même endroit les dossiers, les tâches de l'équipe et le planning des ressources : les chambres funéraires, les crématoriums et les convois.** Chaque action à mener sur un dossier est listée, attribuée et suivie, et chaque occupation d'une chambre funéraire apparaît dans le planning sans être ressaisie. Ce guide s'adresse aux dirigeants de pompes funèbres qui gèrent encore leur organisation avec des post-it, un cahier, un fichier Excel ou leur mémoire. Il détaille ce qu'un logiciel funéraire change concrètement, fonction par fonction. > **Ce que vous allez découvrir** > > - Pourquoi l'organisation d'une pompes funèbres devient plus exigeante, chiffres à l'appui. > - Comment une liste de tâches par dossier évite les oublis et répartit le travail. > - Comment un planning intégré gère l'occupation des chambres funéraires. > - Ce qui arrive ensuite : crématoriums, convois et affectation des équipes. ## Pourquoi l'organisation d'une pompes funèbres devient plus exigeante **L'activité funéraire progresse en France.** En 2025, 651 000 personnes sont décédées, un nombre en hausse de 1,5 % par rapport à 2024, selon le bilan démographique de l'Insee publié en janvier 2026 ([Insee Première n° 2087](https://www.insee.fr/fr/statistiques/8719824)). Pour la première fois depuis la fin de la Seconde Guerre mondiale, les décès ont dépassé les naissances. **Les délais légaux encadrent strictement le calendrier de chaque dossier d'obsèques.** Depuis le décret n° 2024-790 du 10 juillet 2024, une inhumation ou une crémation doit avoir lieu au moins 24 heures et au plus 14 jours calendaires après le décès. Entre ces deux bornes, une pompes funèbres coordonne la mise en bière, les soins, la présentation du défunt, la cérémonie et le transport. **Un dossier d'obsèques fait intervenir de nombreux acteurs** : la famille, les conseillers funéraires, les porteurs, le thanatopracteur, la mairie, le lieu de culte, le crématorium ou le cimetière, parfois le marbrier. Plus les intervenants sont nombreux, plus le risque d'oubli ou de double réservation augmente quand l'organisation d'une pompes funèbres repose sur des outils dispersés. ## Les tâches : une checklist par dossier, partagée par toute l'équipe **Une liste de tâches intégrée au logiciel funéraire recense, pour chaque dossier, toutes les actions à mener dès le passage en commande.** Elle remplace les post-it, les cahiers et les fichiers Excel sur lesquels reposent encore beaucoup d'équipes de pompes funèbres, avec un risque d'oubli permanent. ### Des tâches qui s'adaptent à chaque dossier **Dans Simplifia, la liste de tâches se déclenche automatiquement selon le contenu de la commande.** Un dossier d'obsèques, de marbrerie ou d'admission en chambre funéraire génère sa propre liste. Une tâche peut aussi dépendre d'un service commandé (transport, cérémonie, soins) ou d'un article : des fleurs naturelles déclenchent par exemple un rappel d'arrosage. **La liste de tâches se personnalise à deux niveaux.** Un modèle général sert de base à tous les futurs dossiers, et chaque dossier peut être ajusté pour un cas particulier. Des documents peuvent être envoyés directement depuis une tâche. ### Attribuer, fixer une échéance, être prévenu **Chaque tâche peut être attribuée à un ou plusieurs collaborateurs, avec une date d'échéance.** Un code couleur indique si la tâche est à venir, dépassée ou terminée dans les temps, et chaque tâche suit un statut : à faire, en cours, terminé. **Les collaborateurs sont prévenus automatiquement par e-mail ou par WhatsApp.** Une notification part dès qu'une tâche leur est attribuée, puis un rappel arrive à l'échéance. Les notifications s'activent ou se désactivent dans la configuration du logiciel. **L'avancement de chaque dossier se lit d'un coup d'œil** dans la liste des dossiers, avec le nombre de tâches à faire et terminées. Un conseiller peut ainsi reprendre un dossier en cours sans rien perdre. ## Le planning des chambres funéraires **Un planning intégré au logiciel funéraire affiche l'occupation de chaque chambre funéraire à partir des dossiers, sans ressaisie.** Les présentations, soins, mises en bière et cérémonies saisis dans une commande apparaissent automatiquement dans le planning, ce qui évite les doubles réservations fréquentes avec un agenda papier ou un fichier Excel. **Le planning des chambres funéraires de Simplifia propose quatre vues : jour, semaine, mois et liste.** Les agences équipées de plusieurs chambres passent de l'une à l'autre avec un sélecteur. Les créneaux se règlent selon les usages du terrain, de 30 minutes pour un soin ou une toilette jusqu'à la demi-journée. **Les événements hors commande s'ajoutent en un clic dans le planning.** Un bouton dédié ouvre un formulaire, et un clic sur une plage libre pré-remplit le jour et l'heure. Ces événements manuels se déplacent ensuite par glisser-déposer. **La commande reste la source de vérité du planning.** Un événement lié à un dossier ne se modifie que depuis la commande, et toute modification d'horaire dans la commande met à jour le planning. Ce choix garantit la cohérence entre le dossier et l'occupation de la chambre. > **À noter** : le planning des chambres funéraires est en cours de déploiement chez les clients Simplifia disposant d'au moins une chambre funéraire configurée. ## Crématorium et convois : les prochaines briques du planning **Le planning des chambres funéraires est la première brique d'une gestion complète des ressources d'une pompes funèbres.** Simplifia prépare la suite par étapes : le planning des crématoriums, puis celui des convois, la gestion des salons pour les grandes cérémonies et l'affectation des événements aux collaborateurs. **Le planning des crématoriums répond à un besoin croissant.** La crémation concerne désormais près d'une obsèques sur deux (46 % en 2024, selon l'étude OGF-Ipsos), et l'obtention d'un créneau conditionne l'organisation de tout le dossier. Notre article sur la gestion des crémations détaille cet enjeu. **Le planning des convois complétera l'ensemble** en montrant l'affectation des véhicules et des équipes sur le terrain. À terme, une pompes funèbres disposera d'une seule vue pour savoir qui fait quoi, où et quand. ## Avant / après : ce qu'un logiciel change dans l'organisation **Un logiciel funéraire remplace des outils dispersés par une source d'information unique, reliée aux dossiers.** | Situation | Sans logiciel intégré | Avec un logiciel funéraire | | --- | --- | --- | | Suivi des actions d'un dossier | Post-it, cahier, mémoire | Liste de tâches générée à la commande | | Répartition du travail | Consignes orales | Tâches attribuées, avec échéance | | Rappels | Aucun, ou manuels | Notifications par e-mail ou WhatsApp | | Occupation des chambres funéraires | Agenda papier ou Excel | Planning alimenté par les dossiers | | Reprise d'un dossier par un collègue | Retranscription des informations | Avancement visible d'un coup d'œil | | Risque de double réservation | Élevé | Limité par la synchronisation | ## Comment Simplifia vous aide à organiser votre pompes funèbres **Simplifia réunit la gestion commerciale, les tâches et le planning dans un même logiciel funéraire, utilisé par plus de 1 200 agences.** Le dossier d'obsèques devient le point de départ de toute l'organisation : la commande alimente la liste de tâches et le planning des chambres funéraires, sans double saisie. **Le paramétrage de la liste de tâches se fait avec vous**, à partir de votre propre façon de travailler, avant ou pendant votre prise en main du logiciel. Découvrez [le logiciel funéraire Simplifia](https://simplifiaforbusiness.com/logiciel-funeraire/) et [les témoignages de nos clients](https://simplifiaforbusiness.com/temoignages/). > **Demandez une démonstration** pour voir la liste de tâches et le planning sur vos propres dossiers. ## Organisation des pompes funèbres : la FAQ 01 ### Comment organiser le travail d'une équipe de pompes funèbres ? **En centralisant les dossiers, les tâches et le planning dans un même [logiciel funéraire](https://simplifiaforbusiness.com/logiciel-funeraire/).** Chaque action est attribuée à un collaborateur avec une échéance, et chacun voit l'avancement des dossiers en temps réel. 02 ### Quel outil pour gérer le planning d'une chambre funéraire ? **Un logiciel funéraire doté d'un planning synchronisé avec les commandes évite les doubles réservations.** Simplifia déploie un planning des chambres funéraires avec des vues jour, semaine, mois et liste. 03 ### Peut-on être prévenu quand une tâche arrive à échéance ? **Avec Simplifia, oui :** les collaborateurs reçoivent une notification par e-mail ou par WhatsApp quand une tâche leur est attribuée, puis un rappel à son échéance. 04 ### Quels sont les délais légaux pour organiser des obsèques ? Depuis le [décret n° 2024-790 du 10 juillet 2024](https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000049938457), une inhumation ou une crémation doit avoir lieu **au moins 24 heures et au plus 14 jours calendaires après le décès**. **24 h** au plus tôt Fenêtre légale des obsèques **Décès14 jours** au plus tard 05 ### Peut-on adapter la liste de tâches à sa façon de travailler ? **Oui.** Un modèle général sert de base à tous les dossiers, et chaque dossier peut être ajusté pour un cas particulier. Votre question n'est pas dans la liste ? [Parler à un conseiller](https://pages.simplifiaforbusiness.com/demo)   [Gérer son agence](https://blog.simplifiaforbusiness.com/tag/gérer-son-agence) [mailto:contact@simplifia.fr](mailto:contact@simplifia.fr) ![Thomas Richard](https://blog.simplifiaforbusiness.com/hubfs/Thomas_richard_expert_fun%C3%A9raire.jpg) Thomas Richard Thomas Richard est Chief Product Officer de Simplifia, entreprise tech dédiée aux pompes funèbres indépendantes. Il compte plus de 20 ans d'expérience dans la tech (Bouygues Telecom, Amadeus, Cleverconnect) et pilote depuis plusieurs années l'intégration de l'IA dans les outils métier funéraires, ainsi que dans les processus de développement internes de Simplifia. ## Articles recommandés [![Visuel Funexpo 2026 : du 18 au 20 novembre 2026, Simplifia au stand D30](https://blog.simplifiaforbusiness.com/hubfs/Funexpo_2026_Image_Simplifia.webp)](https://blog.simplifiaforbusiness.com/funexpo-salon-funeraire-lyon) [La vie de Simplifia](https://blog.simplifiaforbusiness.com/tag/la-vie-de-simplifia) ### [Funexpo 2026 : pourquoi venir au salon du funéraire à Lyon](https://blog.simplifiaforbusiness.com/funexpo-salon-funeraire-lyon) 01/10/2026 [![Illustration facturation électronique pour pompes funèbres ](https://blog.simplifiaforbusiness.com/hubfs/Blog%20Simplifia%20(3)-2.png)](https://blog.simplifiaforbusiness.com/facturation-electronique-funeraire) [Réglementation & conformité](https://blog.simplifiaforbusiness.com/tag/réglementation-conformité) ### [Facturation électronique funéraire : l'essentiel 2026-2027](https://blog.simplifiaforbusiness.com/facturation-electronique-funeraire) 11/09/2026 [![L'IA change déjà le métier des pompes funèbres : dossiers automatisés, photos restaurées, discours de cérémonie. Chiffres et exemples concrets.](https://blog.simplifiaforbusiness.com/hubfs/Simplifia_article_fun%C3%A9raire_image%20(29)-1.png)](https://blog.simplifiaforbusiness.com/intelligence-artificielle-pompes-funebres) [Gérer son agence](https://blog.simplifiaforbusiness.com/tag/gérer-son-agence) ### [Intelligence artificielle pompes funèbres : le guide 2026](https://blog.simplifiaforbusiness.com/intelligence-artificielle-pompes-funebres) 17/07/2026 Rejoignez les 1 200 pompes funèbres indépendantes qui utilisent Simplifia. Une démo de 30 minutes suffit pour tout voir. [Demander une démo](https://pages.simplifiaforbusiness.com/demo) [04 65 84 75 76](tel:+33465847576) [![Simplifia](https://simplifiaforbusiness.com/wp-content/uploads/2020/02/Logo_Simplifia.png)](https://simplifiaforbusiness.com/) Simplifia accompagne les pompes funèbres dans leur digitalisation : logiciel funéraire, site internet et services aux familles, conçus avec les acteurs du funéraire. - [solutions@simplifia.fr](mailto:solutions@simplifia.fr) - [Connexion à votre espace](https://www.simplifia.fr/cf_connexion.php) Nos solutions - [Logiciel funéraire](https://simplifiaforbusiness.com/logiciel-funeraire/) - [Vitrine digitale](https://simplifiaforbusiness.com/site-internet/) - [Services aux familles](https://simplifiaforbusiness.com/services-familles/) - [Facturation électronique](https://simplifiaforbusiness.com/facturation-electronique/) Choisir Simplifia - [Accompagnement](https://simplifiaforbusiness.com/accompagnement/) - [Nos clients](https://simplifiaforbusiness.com/temoignages/) - [Cas clients](https://simplifiaforbusiness.com/cas-client/) - [Tarifs](https://simplifiaforbusiness.com/tarifs/) Comprendre le métier - [Blog](https://blog.simplifiaforbusiness.com/) - [Livres blancs](https://simplifiaforbusiness.com/livre-blanc/) - [Évolution des décès](https://simplifiaforbusiness.com/evolution-des-deces/) Se former et échanger - [Conférences en ligne](https://simplifiaforbusiness.com/conference-en-ligne/) - [Événements](https://simplifiaforbusiness.com/les-evenements/) - [Simulateur gratuit](https://simplifiaforbusiness.com/simulateur-gain/) - [Testez votre conformité](https://simulateur.simplifiaforbusiness.com/) L’entreprise - [La société](https://simplifiaforbusiness.com/la-societe/) - [Emplois](https://www.hellowork.com/fr-fr/entreprises/simplifia-106479.html) - [Nous contacter](https://simplifiaforbusiness.com/nous-contacter/) - © 2026 Simplifia – Tous droits réservés - [Mentions légales](https://simplifiaforbusiness.com/mentions-legales/) - [Confidentialité](https://www.simplifia.fr/wp-politique-donnees-personnelles) - Gérer mes cookies - [Facebook](https://www.facebook.com/profile.php?id=61561768627039) - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/10781790) - [YouTube](https://www.youtube.com/channel/UCKWeQCfmmMiANVmYZv_t3Ww) - [Instagram](https://www.instagram.com/simplifia_fr) Membre de la [Silver Alliance](https://www.silveralliance.com/), collectif dédié au mieux vieillir à domicile.