Facturation électronique obligatoire en 2027 : Guide pompes funèbres

Vous êtes gérant d'une pompe funèbre indépendante, et la paperasse administrative vous vole déjà trop de temps précieux auprès des familles en deuil. Entre devis obsèques manuels, factures papier pour mairies ou assureurs, et relances interminables, la facture électronique obligatoire arrive comme un défi... mais aussi une libération.

Pas de panique : pour vos TPE/PME du funéraire, l'émission est fixée à septembre 2027. Et si vous êtes déjà client Simplifia, bonne nouvelle, vous n'avez rien à chercher ailleurs. La facturation électronique sera intégrée directement dans votre logiciel funéraire. Pas de solution tierce, pas de migration compliquée. D'ici septembre 2027, Simplifia gère. On s'occupe de tout.

Facturation électronique obligatoire en 2027 : guide pompes funèbres

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Imaginez une facture obsèques qui s'envoie d'un clic, lisible par vos clients comme par l'administration fiscale, sans risque de perte ou falsification.

La facturation électronique (ou FE), c'est exactement ça : un document structuré au format Factur-X ou UBL, hybride XML/PDF, envoyé via une plateforme agréée (PDP ou PPF). Contrairement à un simple PDF scanné, elle garantit une authenticité certifiée, avec traçabilité totale et archivage sécurisé 10 ans.​​

Pour une petite agence de pompes funèbres, cela signifie que vos factures multi-payeurs (familles, communes, mutuelles) deviennent inviolables. La DGFiP valide chaque transaction en temps réel via e-reporting, bloquant les erreurs ou fraudes.

En clair, une facture électronique, c'est votre coffre-fort numérique contre les litiges post-obsèques.​

Toutes vos factures devront obligatoirement passer par une plateforme de dématérialisation certifiée (PDP privée ou PPF publique).

Pourquoi la facturation électronique pour les pompes funèbres ?

La réforme facture électronique obligatoire répond avant tout à un objectif national : lutter contre la fraude à la TVA, qui représente 13 milliards d'euros perdus chaque année en France. Mais réduire cette obligation à une contrainte fiscale serait passer à côté de l'essentiel. Pour vous, gérant de pompes funèbres, les bénéfices concrets sont immédiats.

Aujourd'hui, entre la saisie manuelle de chaque devis obsèques, l'édition de la facture papier, l'envoi postal et la relance en cas d'impayé, vous perdez en moyenne plusieurs heures par semaine. Avec la facturation électronique, ce processus est automatisé de bout en bout.

Résultat : jusqu'à 70% de temps économisé sur votre facturation, du temps directement accordé aux familles en deuil qui ont besoin de vous.

Dans le secteur funéraire, les délais de paiement peuvent peser lourd. Mairies qui règlent en fin de mois, mutuelles prévoyance avec processus longs, familles en situation de fragilité financière. La facture électronique obligatoire impose la règle des 30 jours maximum pour tout règlement B2B, avec traçabilité en temps réel. Vos encaissements s'accélèrent, votre trésorerie respire.

Chaque facture obsèques émise via PDP est authentifiée, horodatée et inviolable. Fini les factures modifiées, les litiges avec assurances ou familles sur les montants. La DGFiP valide chaque transaction en temps réel via e-reporting automatique, bloquant toute tentative de fraude ou d'erreur comptable. Dans un secteur sensible où la confiance des familles est votre réputation, c'est une protection précieuse.

Mais ce n'est pas tout ! Impression, affranchissement, archivage papier... Ces coûts semblent anodins mais s'accumulent sur l'année. La dématérialisation des factures réduit vos coûts postaux et d'impression de 90%, avec un archivage sécurisé automatique pendant 10 ans sur votre plateforme PDP. Simplifia intègre tout ça nativement dans votre logiciel funéraire.

Calendrier facturation électronique 2026-2027

Pas de précipitation, mais une anticipation sereine s'impose.

Vous gérez une agence de pompes funèbres TPE ou PME ? La réforme facturation électronique obligatoire se déploie en deux temps : réception d'abord, puis émission de vos factures obsèques. Voici le calendrier précis qui impacte directement votre activité au quotidien.

Les 4 mentions obligatoires sur vos factures électroniques.

La réforme de la facturation électronique obligatoire ajoute 4 mentions spécifiques à indiquer sur vos factures obsèques, en complément des mentions légales habituelles.

Pas de panique : Simplifia les génère automatiquement pour vous.

Simplifia a pris de l’avance en incluant déjà ces mentions sur les factures suite au déploiement de la norme NF525 en janvier 2026.

Le logiciel funéraire Simplifia a reçu la certification NF525, qui assure sa conformité aux normes en vigueur pour la gestion des documents commerciaux.

E-Invoicing et E-Reporting : Les Deux Piliers de la Réforme

La réforme 2026-2027 repose sur deux obligations distinctes qui s'appliquent progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris vos pompes funèbres. Les comprendre, c'est déjà anticiper sereinement.

Obligation de e-invoicing

L'e-invoicing (ou e-facturation) désigne l'obligation d'émettre et de recevoir vos factures professionnelles uniquement en format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII). Concrètement, toute facture papier ou PDF simple envoyée à une mairie, une mutuelle ou un EHPAD sera automatiquement rejetée à partir de septembre 2027 pour vos TPE/PME funéraires.

C'est le changement le plus visible au quotidien : votre processus de facturation obsèques vers des clients professionnels bascule intégralement dans le digital, via votre PDP ou la PPF publique.

Obligation de e-reporting

L'e-reporting complète l'e-invoicing avec une obligation moins visible mais tout aussi réelle. Il s'agit de l'obligation de transmettre automatiquement à la DGFiP un ensemble de données sur vos transactions, qu'elles soient "B2B" ou "B2C".

Ces données transmises comprennent notamment :

Sanctions et cadre Légal

Ne pas respecter les normes de la facturation électronique obligatoire, c'est s'exposer à des amendes progressives. Mieux vaut anticiper que subir.

L'ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 prévoit des sanctions à partir de la deuxième infraction :

Votre plateforme agréée (PDP) est elle aussi responsable : 15€ par facture et 750€ par transmission non transmise à la DGFiP, avec un plafond fixé à 45 000€ par an. Une raison supplémentaire pour choisir une PDP sérieuse et éprouvée, comme celles actuellement testées par Simplifia.

Le cadre légal de la réforme

Cette obligation repose sur l'article 91 de la loi de finances pour 2024, qui fixe le calendrier progressif à partir du 1er septembre 2026, après un premier report annoncé par la DGFiP en juillet 2023.

Questions fréquentes